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实务 | 有限责任公司如何变更为股份有限公司
发布时间:2019-03-28【打印本页】【关闭窗口】

  按照《公司法》的规定,公司分为有限责任公司和股份有限公司两种类型。今天,笔者向大家介绍有限责任公司如何变更为股份有限公司。

  一、公司内部变更流程

  根据《公司法》第三十七条、第四十三条和第四十六条的规定,公司类型变更需由董事会(或执行董事)制定变更公司形式的方案,且经由股东会三分之二以上表决权的股东通过。根据《公司法》第九条和《公司法》第四章关于设立股份有限公司的规定,在公司内部作出变更公司类型的决定后,公司需召开职工代表大会选举职工监事,制定新的公司章程,召开股东大会,选举董事、监事,召开董事会和监事会会议。具体流程如下:

  在上述流程中,结合《公司法》关于股份有限公司名称、组织机构、设立条件等相关规定以及办理公司变更登记的需要,应注意以下两点:

  1.董事会(或执行董事)制定的变更公司形式的方案中,应至少以下事项:(1)变更后公司的名称和经营范围;(2)将原有限责任公司股东的投资份额转换为股份有限公司股份的方式和依据;(3)变更公司章程的说明;(4)有关公司变更的其他条款。

  2.在股东会召开关于变更公司形式的会议中,因有限责任公司变更为股份有限公司必然涉及到公司章程的修订、公司名称的变更、公司组织机构和人员的调整,故决议事项中除了变更公司形式外,还应包括该等事项。

  二、公司登记变更流程

  因实务中各地公司登记机关关于变更公司形式的流程在具体操作的细节上有所不同,故本文仅以广州市为例,向大家展示有限责任公司变更为股份有限公司的流程,具体如下:

  1.登录广州市市场监督管理局网站(http://gzamr.gzaic.gov.cn/),在工商政务服务板块,选择企业名称自主申报栏目,申请变更公司名称。

  2.名称变更申报通过后到广州市工商行政管理局604房申请档案迁入,然后凭同意迁入证明再到原登记机关办理档案迁出;

  3.办理相关的变更手续,如有其它变更(备案)业务一起提交材料办理。需要提交的材料包括:(1)公司登记备案申请书;(2)指定代表人授权委托书;(3)有限责任公司变更为股份有限公司名称预先核准通知书;(4)职工代表大会选举职工监事决议;(5)变更前有限责任公司股东会决议;(6)变更后股东大会会议记录;(7)变更后董事会决议;(8)变更后监事会决议;(9)发起人主体资格证明/自然人身份证明;(10)董事、监事、经理身份证复印件;(11)全体发起人签署的新的公司章程;(12)原来的公司营业执照正、副本;(13)申请公司变更的审计报告原件;(14)公司登记机关要求的其他材料。

  三、注意事项

  根据《公司法》第九条的规定,有限责任公司变更为股份有限公司,应当符合公司法规定的股份有限公司的条件。《公司法》第七十六条规定了设立股份有限公司应当具备的条件,并在其他条款中进行了细化。具体来说,有限责任公司变更为股份有限公司需要满足以下条件:

  1.发起人符合法定人数

  根据《公司法》第七十八条的规定,股份有限公司的发起人应为二人以上二百人以下,且须有半数以上的发起人在中国境内有住所。

  2.折合的实收股本总额不得高于公司净资产额

  有限责任公司变更为股份有限公司时,须对有限责任公司的资产、债权债务进行评估、审计,将有限责任公司的净资产折合成股份有限公司股本。需要注意的是,根据《公司法》第九十五条的规定,有限责任公司变更为股份有限公司时,折合的实收股本总额不得高于公司净资产额。

  3.发起人制订股份有限公司章程

  根据《公司法》第八十一条的规定,有限公司变更为股份公司,应当修改公司章程。修改后的公司章程中应载明下列事项:1.公司名称和住所;2.公司经营范围;3.公司设立方式;4.公司股份总数、每股金额和注册资本;5.发起人的姓名或者名称、认购的股份数、出资方式和出资时间;6.董事会的组成、职权和议事规则;7.公司法定代表人;8.监事会的组成、职权和议事规则;9.公司利润分配办法;10.公司的解散事由与清算办法;11.公司的通知和公告办法;12.股东大会会议认为需要规定的其他事项。

  4.有公司名称和住所,建立符合股份有限公司要求的组织架构

  根据《公司法》第八条、第一百零八条、第一百零九条、第一百一十三条、第一百一十七条的规定,股份有限公司的名称中需包含“股份有限公司”或者“股份公司”;董事会由五人至十九人组成,其中董事长一名;监事会不少于三人,包括股东代表和职工代表,其中职工代表比例不得低于三分之一,并设有监事主席一人;设经理,由董事会决定聘任或者解聘。

  结语:有限责任公司变更为股份有限公司,是企业实现境内资本市场上市的必经之路。股改时须重点关注以下事项:公司内部决策程序和公司变更登记的流程;须符合设立股份有限公司的条件;折合成股份有限公司实收股本总额不得高于公司净资产额。

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